Ein Website-Projekt beginnt nicht, wenn ein Entwickler einen Code-Editor öffnet. Es beginnt mit einem Gespräch. Und je besser Sie auf dieses Gespräch vorbereitet sind, desto besser wird das Ergebnis.
Wir haben Projekte erlebt, die wochenlang ins Stocken gerieten, weil grundlegende Informationen nicht vorab gesammelt wurden. Wir haben auch Projekte erlebt, die durch die Entwicklung flogen, weil der Kunde mit allem organisiert ankam. Der Unterschied ist fast immer Vorbereitung, nicht Talent oder Budget.
Hier ist, was Sie bereithalten sollten. Nicht alles wird am ersten Tag benötigt. Aber je mehr Sie mitbringen, desto schneller und reibungsloser läuft alles.
Ihre Markenidentität
Wir müssen verstehen, wer Sie sind, bevor wir Sie online repräsentieren können.
Logo-Dateien. Vektorformat (SVG oder AI) ist ideal. Hochauflösendes PNG funktioniert, wenn Sie das haben. Ein winziges JPEG von Ihrer Facebook-Seite funktioniert nicht. Wenn Sie noch kein professionelles Logo haben, ist das in Ordnung. Aber es muss vor der Designphase fertig sein.
Markenfarben. Wenn Sie spezifische Hex-Codes oder Pantone-Werte haben, teilen Sie sie. Wenn Sie nur "blau und weiß" wissen, ist das ein Startpunkt. Bestehende Markenrichtlinien mit Farbpaletten sparen allen Zeit.
Typografie. Verwenden Sie bestimmte Schriftarten in Ihren Druckerzeugnissen, Visitenkarten oder anderem Marketing? Konsistenz zwischen Print und Web stärkt die Markenwiedererkennung. Wenn Sie keine etablierten Schriftarten haben, empfehlen wir welche, die zu Ihrer Identität passen. Unser Leitfaden zur Wahl der richtigen Schriftart behandelt, worauf Sie achten sollten.
Tonalität. Sind Sie formell und geschäftlich? Locker und freundlich? Technisch und präzise? Ihre Kommunikationsweise formt jedes Textstück auf der Website. Wenn Sie einen Marken-Styleguide haben, der das abdeckt, senden Sie ihn uns.
Je mehr Markenmaterial Sie liefern, desto weniger Rätselraten gibt es. Rätselraten führt zu Revisionen. Revisionen kosten Zeit und Budget.
Was die Website leisten soll
Das klingt offensichtlich. Ist es aber nicht. "Wir brauchen eine Website" ist kein Ziel. "Wir brauchen eine Website, die 50 qualifizierte Leads pro Monat generiert" ist ein Ziel.
Primärer Zweck. Ist dies eine Broschüren-Website, die Ihre Leistungen erklärt? Ein E-Commerce-Shop, der Produkte verkauft? Eine Lead-Generierungsmaschine mit Formularen und CTAs? Ein Portfolio, das Ihre Arbeit präsentiert? Jeder Zweck führt zu sehr unterschiedlichen Design- und technischen Entscheidungen.
Zielgruppe. Wen versuchen Sie zu erreichen? Alter, Standort, technisches Komfortniveau und Kaufverhalten beeinflussen alle Designentscheidungen. Eine Website für Rentner sieht anders aus und funktioniert anders als eine für Entwickler.
Schlüsselaktionen. Was sollen Besucher tun? Etwas kaufen. Ein Formular ausfüllen. Sie anrufen. Einen Termin buchen. Eine Ressource herunterladen. Jede Seite sollte auf eine dieser Aktionen hinarbeiten. Diese im Voraus zu kennen, formt die gesamte Website-Architektur.
Referenz-Wettbewerber. Zeigen Sie uns 3-5 Websites, die Ihnen gefallen. Nicht unbedingt Wettbewerber. Einfach Websites, bei denen Sie denken "Ich möchte etwas in der Art". Das ist tausend Worte Beschreibung wert. Zeigen Sie uns auch, was Ihnen nicht gefällt. Zu wissen, was vermieden werden soll, ist ebenso wertvoll.
Ihr Content
Content ist der größte Flaschenhals in Webprojekten. Er ist auch das, worauf Kunden am wenigsten vorbereitet sind.
Text. Jede Seite braucht Texte. Startseite, Über uns, Leistungen, Kontakt, Produktbeschreibungen. Wenn Sie fertige, polierte Texte liefern können, bewegt sich das Projekt schnell. Wenn Sie Hilfe beim Texten brauchen, kalkulieren Sie das in Zeitplan und Budget ein.
Bilder. Echte Fotos von Ihrem Team, Büro, Produkten und Ihrer Arbeit schlagen Stockfotografie jedes Mal. Professionelle Fotos sind ideal, aber gute Smartphone-Aufnahmen funktionieren im Notfall. Was nicht funktioniert: unscharfe Bilder, Stockfotos mit Wasserzeichen oder Bilder kleiner als 1000px Breite.
Videos. Wenn Sie Video-Content haben, teilen Sie ihn früh. Video beeinflusst Seitenlayout, Ladestrategie und Hosting-Entscheidungen.
Dokumente und Downloads. Speisekarten, Broschüren, Datenblätter, alles, was Besucher herunterladen könnten. Diese müssen in endgültiger Form vorliegen.
Hier die harte Wahrheit: Warten auf Content ist der häufigste Grund, warum Webprojekte Deadlines verpassen. Beginnen Sie mit dem Sammeln, sobald Sie sich für eine neue Website entscheiden. Warten Sie nicht, bis der Designer danach fragt.
Technische Details
Sie müssen kein Technik-Experte sein. Aber Sie brauchen Antworten auf einige technische Fragen.
Domainname. Besitzen Sie bereits einen? Wer verwaltet ihn? Wie sind die Registrar-Zugangsdaten? Wenn Sie eine neue Domain brauchen, haben Sie einige Optionen im Kopf. Gute Domains werden immer schwerer zu finden.
Aktuelles Hosting. Wenn Sie eine bestehende Website haben, wo wird sie gehostet? Haben Sie Zugangsdaten? Migrationsplanung hängt davon ab, das Bestehende zu kennen.
E-Mail. Verwenden Sie geschäftliche E-Mail (@ihredomain.de)? Ein Hosting- oder Domainwechsel kann E-Mail beeinflussen. Wir müssen wissen, was eingerichtet ist, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Integrationen. Muss die Website mit etwas verbunden werden? Ein CRM wie HubSpot. Ein E-Mail-Marketing-Tool wie Mailchimp. Ein Buchungssystem. Ein Zahlungsgateway. Ein Bestandsverwaltungssystem. Jede Integration erweitert den Umfang. Listen Sie alle auf, auch die "wäre schön zu haben".
Analytics. Haben Sie Google Analytics, Search Console oder anderes Tracking bereits eingerichtet? Die Erhaltung historischer Daten ist wichtig.
Die Wahl des richtigen CMS ist eine technische Entscheidung, die wir gemeinsam treffen, basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Komfortniveau bei der Content-Verwaltung.
Sitemap und Struktur
Sie brauchen keine vollständige Sitemap. Aber eine Vorstellung davon, welche Seiten Sie brauchen, hilft enorm.
Fangen Sie einfach an. Listen Sie jede Seite auf, die Sie für nötig halten. Startseite. Über uns. Leistungen (und Unterseiten für jede Leistung?). Portfolio. Blog. Kontakt. Preise. FAQ.
Dann denken Sie über die Hierarchie nach. Was ist am wichtigsten? Was gehört in die Hauptnavigation? Was kann im Footer leben? Wie sollten Leistungen organisiert sein?
Wenn Sie eine bestehende Website haben, überprüfen Sie sie kritisch. Welche Seiten bekommen Traffic? Welche Seiten ignorieren Besucher? Welcher Content fehlt? Ihre Analysedaten (wenn vorhanden) beantworten diese Fragen mit Fakten statt Annahmen.
Eine klare Struktur macht die Benutzererfahrung von Tag eins an besser. Sie macht das Projekt auch leichter einzuschätzen.
Zeitplan und Budget
Seien Sie bei beidem ehrlich.
Zeitplan. Wann brauchen Sie das live? Gibt es eine feste Deadline (Produkteinführung, saisonales Event) oder ist es flexibel? Eilige Zeitpläne sind möglich, kosten aber mehr und lassen weniger Raum für Iteration.
Budget. Sie brauchen keine exakte Zahl. Aber eine realistische Spanne hilft uns, das Projekt angemessen zu dimensionieren. Ein Budget von 2.000 EUR und ein Budget von 20.000 EUR führen zu sehr unterschiedlichen Websites. Beide können auf ihrem Preisniveau exzellent sein, aber nur wenn wir von Anfang an für diese Rahmenbedingung designen.
Wenn Sie unsicher sind, was eine Website kostet, gibt Ihnen unser Preistool eine Orientierung basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.
Was passiert, wenn Sie nicht vorbereitet sind
Projekte, die ohne diese Informationen starten, scheitern nicht. Aber sie kämpfen.
Das Design durchläuft mehr Revisionen, weil die Vision nicht klar war. Die Entwicklung stockt beim Warten auf Content. Integrationen werden mitten im Bau entdeckt, was Umfang und Budget erweitert. Starttermine verschieben sich.
Eine Woche, die vor Projektstart für das Sammeln dieser Informationen aufgewendet wird, kann einen Monat Hin und Her während der Entwicklung sparen. Das ist die Vorbereitung mit dem höchsten ROI, die Sie je machen werden.
Bereit, eine neue Website zu bauen? Sammeln Sie, was Sie können, von dieser Liste und kontaktieren Sie uns. Je besser Sie vorbereitet sind, desto besser wird das Ergebnis.
